往往T+產(chǎn)品中是沒有年結概念,用戶可以連續(xù)將多個年度的數(shù)據(jù)做在同一賬套中;如果公司有這方面的要求,你可以按照以下兩種方式進行操作:
1、第一種方式:直接結賬過度到次年
2019年12月財務模塊結賬,“系統(tǒng)管理”—“基本設置”—“財務結賬”,當12月結完賬時,會自動生成2020年的會計期間;
然后用新年度2020年的日期登入軟件,查看“初始化”—“科目期初”,此時科目期初為上年度的期末余額。
2、第二種方式:新建會計期間
(1)由于本年度業(yè)務沒有完成,12月份業(yè)務沒有結賬,則不會自動生成下一年度的會計期間,但我們又需要進次年去錄入單據(jù),此時我們需要手工增加會計期間,操作步驟:依次點擊“系統(tǒng)管理”—“基本設置”—“會計期間”;
(2)以新年度的會計日期登入軟件,“基礎設置”—“財務信息設置”—“科目”—自動生成科目;
(3)彈出對話框提示:將會根據(jù)上年科目表生成本年度科目表,是否繼續(xù),點“是“即可;
(4)自動生成科目成功;
(5)科目生成后,則可以做新年度的賬,由于上年度12月份沒有月結,則新年度的科目期初是沒有數(shù)據(jù)的;
(6)上一年度結完賬后,則會把上年度的科目余額轉為新年度的期初余額。
注意:如果是新建的會計期間,則需要在科目檔案中點“自動生成科目”在上年12月份沒有結賬前不建議去調整科目,建議在上年12月結完賬后,再去調整,否則容易造成結轉數(shù)據(jù)錯誤;如果次年已經(jīng)做過科目調整,請先進行科目對照(“基礎設置”-“財務信息設置”-“科目”-“科目對照”)操作再進行數(shù)據(jù)結轉。